Termos e Condições

 

A BEST EXPERIENCE, LDA., NIPC 513810935, com sede na Avenida da Liberdade, nº 3, 2º Piso, Sala 5, 1250-139 Lisboa, é uma sociedade que se dedica ao fornecimento de serviços turísticos, exercendo uma atividade organizada para a comercialização, intermediação e gestão de produtos e serviços que concorram para a formação de ofertas turísticas.

As condições abaixo descritas regulam a relação entre a empresa citada e o cliente. Desta forma, ao contratar os seus serviços pressupõem-se o conhecimento e aceitação das presentes condições pelo cliente. As condições gerais aqui descritas podem ser complementadas por condições específicas enviadas ao cliente, sendo que as condições específicas se complementam e sobrepõem às condições gerais.

Programação

As propostas de serviços (preço, local, outras informações) serão válidas apenas para as datas apresentadas na proposta. A descrição de cada serviço nas propostas personalizadas enviadas aos clientes é abreviada mas tão explícita quanto possível.

Contudo, o conteúdo e formato dos serviços podem sofrer ligeiras alterações, dependendo da época do ano e das condições meteorológicas. As possíveis alterações serão comunicadas no ato da confirmação da sua reserva. Os serviços e programas fornecidos aos clientes incluem uma descrição detalhada das atividades, como normas de conduta, condições gerais e específicas, preços, entre outras informações. Os participantes das atividades devem por isso tomar conhecimento do programa da atividade em que se inscrevem.

Horário

A duração das atividades é dada apenas a título indicativo e de forma aproximada, dependendo na realidade de factores externos aos guias. Será dada tolerância de 15 minutos para que todos os participantes se reúnam no ponto de encontro.

Reserva/Pagamento

Para se inscrever em qualquer atividade disponibilizada pela Best Experience deverá efetuar,  obrigatoriamente, a sua reserva, via formulário de reserva no nosso site – www.bestexperiencelisbon.com  – ou para o e-mail info@bestexperiencelisbon.com , significando que neste ato está a efectuar a compra do serviço solicitado e a concordar com as Condições Gerais e Específicas da atividade. Desta forma, assume o compromisso de pagar a totalidade dos serviços prestados na atividade para a qual efectuou a sua reserva.

Após efectuar a reserva deverá proceder ao pagamento do serviço ou da atividade para a qual se inscreveu. O pagamento das atividades deverá ser feito por cartão de crédito (utilizado uma plataforma especializada em processamento de pagamentos na internet em condições de total segurança, desenvolvida e disponibilizada por uma instituição de referência) ou por transferência bancária para o NIB a indicar na proposta, sendo necessário o envio do respectivo comprovativo para o e-mail info@bestexperiencelisbon.com .

Todos os pagamentos deverão ser efectuados em euros independentemente do país de origem do cliente, podendo estar sujeitos a taxas, comissões, impostos ou quaisquer outras importâncias a serem cobradas pelas entidades bancárias do cliente, fazendo por isso diferir o valor debitado na conta bancária do cliente daquele que corresponde ao valor a pagar à Best Experience, não assumindo a Best Experience qualquer responsabilidade relativamente às referidas importâncias.

No ato da sua inscrição/reserva o Cliente assume alguns compromissos perante a Best Experience, Lda.:

  • De ter tomado conhecimento e aceite os presentes Termos e Condições de participação , bem como da atividade em que o Cliente se inscreve, que constitui as condições particulares de participação na actividade.
  • Que se encontra em condições de saúde adequadas à actividade em que se inscreve e aceita a natureza da mesma, nomeadamente os riscos decorrentes da impossibilidade de acesso imediato a assistência médica.
  • Que se encontra consciente do tipo de exigências físicas e psicológicas que a actividade envolve e que poderão levar a situações imprevistas.

As reservas dependem da disponibilidade na data e tempo desejado pelo cliente, assim como a disponibilidade dos parceiros da Best Experience Lisbon que colaboram na realização dos programas propostos.

Reembolsos e Cancelamentos/ Alterações/ Anulação

Em caso de necessidade de cancelamento de um serviço ou de uma atividade, por razões alheias à nossa vontade (por exemplo: condições meteorológicas adversas), notificá-lo-emos com a maior brevidade possível e efectuaremos todos os esforços, para lhe apresentarmos uma data ou atividade alternativa de sua conveniência, ou poderá haver lugar ao reembolso integral do valor respeitante à atividade em questão.

Best Experience reserva-se o direito de cancelar as atividades nos seguintes casos:

  • Não estão reunidos os participantes mínimos exigidos para cada actividade;
  • As condições meteorológicas ou outras a tornem impraticável;
  • Não estão reunidas condições de segurança;
  • Não estão reunidas as condições previstas nas condições particulares;

A realização de muitas atividades está dependente das condições meteorológicas. Se alguma actividade for cancelada devido a condições meteorológicas, uma atividade alternativa ou uma nova reserva ser-lhe-á oferecida mas neste último caso, sempre, sujeita às condições meteorológicas do respectivo dia.

No caso de cancelamento da reserva por parte do cliente, poderá receber o reembolso integral ou parcial do seu pagamento nas seguintes condições:

  • Receberá o reembolso integral se efectuar o cancelamento com antecedência de 7 dias consecutivos antes do inicio da atividade e caso a Best Experience, na sequência da reserva feita, não tenha já assumido compromissos perante outros operadores envolvidos na atividade.
  • Receberá um reembolso de 50% se efectuar o cancelamento com antecedência de 5 a 6 dias consecutivos antes do inicio da atividade e caso a Best Experience, na sequência da reserva feita, não tenha já assumido compromissos perante outros operadores envolvidos na atividade.

 

No caso de cancelamento da reserva por parte do cliente com antecedência inferior ou igual a 4 dias consecutivos antes do início da atividade não haverá lugar a qualquer reembolso do pagamento já efectuado.

No que respeita a No-Shows aplica-se o referido no ponto antecedente

No caso de ingressos em eventos especiais, shows ou teatros não haverá lugar a reembolsos totais ou parciais em quaisquer circunstâncias. 

Comprovativos da Best Experience

O acesso a qualquer atividade far-se-á obrigatoriamente mediante a apresentação em suporte digital ou papel do documento de confirmação da reserva remetida pela Best Experience após efectuado o pagamento, sem a qual não terá acesso às atividades que constam da reserva, podendo ser solicitada adicionalmente a apresentação de documento de identificação. Estes procedimentos visam prevenir eventuais fraudes.

Transporte

Os itinerários estão incluídos nos programas apenas como indicação sendo o trajeto passível de alteração. Nos serviços por nós prestados, salvo indicação expressa em contrário, não está incluído transporte.

Normas de Segurança

A prestação de serviços pela Best Experience cumpre escrupulosamente as normas de segurança. No entanto, os participantes devem ter em atenção que devido à natureza de alguns dos serviços disponibilizados o risco não pode ser reduzido na sua totalidade.

Os participantes das atividades Best Experience, deverão comprometer-se a seguir certas normas de conduta, que respeitam a sua própria segurança, a de outras pessoas (participantes das atividades ou não) e a natureza. A Best Experience e os seus colaboradores não se responsabilizarão por comportamentos impróprios dos participantes durante as atividades, podendo, no entanto, dar por concluída uma atividade se as condições de segurança ou as normas de conduta mínimas estiverem em causa.

É da responsabilidade do cliente assegurar-se que se encontra em condições de saúde para a prática das respectivas atividades. Certas actividades pressupõem a verificação de determinadas condições na pessoa que as realiza, tal como idade mínima, estado de saúde e outros requisitos do foro físico e psicológico.

Quando possível tais restrições serão indicadas na proposta enviada ao cliente, sendo aconselhada a sua leitura atenta, após recepção.

Responsabilidade

Apólice nº 0004072967, na companhia Tranquilidade.

Seguro de Responsabilidade Civil, que cobre danos patrimoniais e não patrimoniais sobre terceiros e Clientes, que nos possam ser imputados no exercício da nossa actividade.

Outras Informações

Todo o conteúdo do site da Best Experience (textos, fotografias e informação) está protegido por direitos de autor e não pode ser utilizado sem autorização prévia da Best Experience, Lda. As imagens recolhidas durante as atividades realizadas pela Best Experience poderão ser utilizadas para fins de divulgação dos serviços da mesma.

 

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Best Experience Lisbon respects your privacy and this Privacy Policy describes who we are, what purposes we use your data for, how we process them, who we share them with, and how long we store them. It also informs you about how you can contact us and exercise your rights.

WHO ARE WE?
Your data will be processed by Best Experience, Lda., legal entity no. 513810935, with its registered office at Alameda da Quinta de Santo António nº1 8º E Núcleo 1, 1600-675 Lisbon, telephone number +(351) 96 0114 063, (“Best Experience Lisbon” or “we”).
Best Experience Lisbon is the data controller within the meaning General Data Protection Regulation.

WHY DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?
Best Experience Lisbon will only process your personal data when:
1. It has a legitimate interest in doing so, among others, to:
• Develop and maintain our site
• Provide technical assistance
• Prevent and detect fraud
• Ensure the security of the network and of information
• Provide services or information

In each case, Best Experience Lisbon will only process your data provided that our interest complies with the applicable legislation and does not interfere with your rights.
2. It has obtained your consent to process your personal data for specific, explicit and legitimate purposes; and/or
3. It is necessary to comply with legal obligations applicable to us.

WHY DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?
When you fill in the forms made available on our site, your data, such as your name, email address, telephone number or address) is collected by Best Experience Lisbon and processed in order to respond to your questions and requests, or to provide you with information.
If you register for one of our events, some of your personal data may be shared with the entities organising the event in question and/or with other participants.
If you provide us with your contacts, Best Experience Lisbon may contact you for marketing purposes relating to its services, provided you have consented to the processing of your personal data for this purpose. If you do consent, you will receive marketing communications by email. However, you may object to this data processing at any time.
The personal data you provide to us may also be processed for the purposes indicated at the time the data are collected.
Your consent is essential for Best Experience Lisbon to be able to process your personal data for the purposes described above. However, if you choose not to give your consent, your visit to and use of our site will not be affected.

HOW LONG DO WE STORE YOUR INFORMATION?
Our policy is to store your data only for the period and necessary to fulfil the purposes for which they were collected. However, in certain cases, we may store the data for longer periods when the law requires us to do so.
WHAT ARE MY RIGHTS?
At any time, you may:
1. Have access to the information we maintain on you.
As the data subject, you have the right to obtain confirmation of whether or not the data that relates to you are being processed or not and, if they are, to access your data and the information provided for by law.
2. Ask for the rectification of the information if it is inaccurate or incomplete
As the data subject, you have the right to require Best Experience Lisbon to rectify any inaccurate or incomplete data referring to you without undue delay.
3. Ask for the erasure of your personal data
As the data subject, you have the right to ask Best Experince Lisbon to erase your data without undue delay, and Best Experince Lisbon is required to erase your data without undue delay for any of the following reasons:
a) The personal data are no longer necessary for the purpose for which they were collected or processed;
b) You withdrew your consent to the data processing (in cases in which the processing is based on consent) and there is no other ground for the processing in question;
c) You object to the processing and there are no overriding legitimate interests that justify their processing.
4. Ask for restriction of processing of your personal data
As data subject, you have the right to ask Best Experince Lisbon to restrict the processing of your data where one of the following situations applies:
a) You contest the accuracy of the personal data, with a restriction for a period enabling Best Experince Lisbon to verify its accuracy;
b) The processing is unlawful, and you oppose the erasure of the personal data and request the restriction of their use instead;
c) If you have objected to the processing, pending the verification whether the legitimate grounds of the controller prevail over your grounds.
5. Where personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of personal data concerning you for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing.
If you object, Best Experience Lisbon will no longer process the personal data unless it can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or that the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.
6. If the processing depends on your consent, you have to right to withdraw that consent
. If consent is legally necessary to process the data, the data subject has the right to withdraw consent at any time. However, the right to withdraw consent does not affect the lawfulness of any processing based on the consent initially given up to the point of its withdrawal. It also does not affect the subsequent processing of the data based on another legal ground, for example, in the case of compliance with a contractual obligation or with any legal requirements to which Best Experience Lisbon is subject.
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In any case, you will be informed of the measures taken to deal with your request within one month of the date the request is made.
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